Gestione Scadenze è un portale online progettato per la gestione degli adempimenti derivanti dagli obblighi informativi (Consob, Banca d’Italia ecc.).
La piattaforma permette la gestione ed il monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti aziendali.
Anagrafica Scadenza
La piattaforma gestisce qualsiasi tipo di scadenza: a ripetizione, ad evento, a scadenza fissa ecc.. Una articolata classificazione consente di poter navigare all’interno del database in modo efficace.
Gestione della scadenza
Il portale ha schedato al proprio interno un sistema di controllo e di monitoraggio che genera, in automatico, diversi tipi di “reminder” indirizzati agli utenti responsabili degli adempimenti.
Gestione Scadenzario
Attraverso il censimento anagrafico dei dati aziendali, il portale è in grado di generare lo scadenzario in modo personalizzato, selezionando solo gli adempimenti ai quali la società è assoggettata.
Monitoraggio – Archiviazione
Il processo è assistito da un workflow che traccia le attività svolte e ne gestisce gli archivi garantendone la tracciabilità.
Principali vantaggi
- Interfaccia intuitiva web-based.
- Migliora l’ efficienza organizzativa.
- Attribuisce chiari livelli di responsabilità.
- Fornisce un modello per la gestione delle scadenze.
- Riduce al minimo i rischi di sanzioni per mancati o tardivi adempimenti.
- Riduce al minimo il tempo dedicato alla gestione della scadenza.
- Garantisce una efficace attività di monitoraggio.
- Ottimizzazione del lavoro in team nelle varie fasi del processo.
Accesso online
- Le schede relative alle singole scadenze, che riguardano l’utente, vengono visualizzate e rese disponibili sempre e ovunque.
- Tutte le azioni degli utenti sono registrate.
- Focalizzazione sugli adempimenti in prossimità di scadenza.
- Pianificazione completa degli alert e dei reminder per aiutare gli utenti a tenere costantemente sotto controllo le scadenze ed i relativi adempimenti.
Compliance online
- L’adozione di un “modello strutturato” delle attività che comportano degli dempimenti riduce il rischio di non conformità.
- Le attività dei singoli utenti vengono tracciate dal sistema e permettono di ricostruire tempestivamente ogni singolo passo.
- Reportistica costantemente aggiornata sullo status degli adempimenti.
DEFINIZIONE DEI COMPITI
Assegnazione di ruolo e responsabilità
Ogni singola scheda relativa alla scadenza viene assegnata ad un ruolo/persona attribuendone il compito di adempiere alla scadenza e la responsabilità.
AGGIORNAMENTO NORMATIVA COSTANTE
Schede delle scadenze costantemente aggiornate
Il portale raccoglie per aree tematiche e per requisito normativo tutti gli adempimenti soggetti a scadenze. Ogni qualvolta intervengono nuove normative o modifiche alle stesse, le schede vengono aggiornate ed un sistema di notifica automatico provvede ad avvisare l’utente.