Gestione Scadenze | Conformis in Finance

Gestione Scadenze

Gestione Scadenze è un portale online progettato per la gestione degli adempimenti derivanti dagli obblighi informativi (Consob, Banca d’Italia ecc.).

Anagrafica Scadenza
La piattaforma gestisce qualsiasi tipo di scadenza: a ripetizione, ad evento, a scadenza fissa ecc.. Una articolata classificazione consente di poter navigare all’interno del database in modo efficace.

Gestione della scadenza
Il portale ha schedato al proprio interno un sistema di controllo e di monitoraggio che genera, in automatico, diversi tipi di “reminder” indirizzati agli utenti responsabili degli adempimenti.

Gestione Scadenzario
Attraverso il censimento anagrafico dei dati aziendali, il portale è in grado di generare lo scadenzario in modo personalizzato, selezionando solo gli adempimenti ai quali la società è assoggettata.

Monitoraggio – Archiviazione
Il processo è assistito da un workflow che traccia le attività svolte e ne gestisce gli archivi garantendone la tracciabilità.

Piattaforma per la gestione ed il monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti aziendali.

Principali vantaggi

  • Interfaccia intuitiva web-based.
  • Migliora l’ efficienza organizzativa.
  • Attribuisce chiari livelli di responsabilità.
  • Fornisce un modello per la gestione delle scadenze.
  • Riduce al minimo i rischi di sanzioni per mancati o tardivi adempimenti.
  • Riduce al minimo il tempo dedicato alla gestione della scadenza.
  • Garantisce una efficace attività di monitoraggio.
  • Ottimizzazione del lavoro in team nelle varie fasi del processo.

Accesso online

  • Le schede relative alle singole scadenze, che riguardano l’utente, vengono visualizzate e rese disponibili sempre e ovunque.
  • Tutte le azioni degli utenti sono registrate.
  • Focalizzazionesugli adempimenti in prossimità di scadenza.
  • Pianificazione completa degli alert e dei reminder per aiutare gli utenti a tenere costantemente sotto controllo le scadenze ed i relativi adempimenti.

Compliance online

  • L’adozione di un “modello strutturato” delle attività che comportano degli  dempimenti riduce il rischio di non conformità.
  • Le attività dei singoli utenti vengono tracciate dal sistema e permettono di ricostruire tempestivamente ogni singolo passo.
  • Reportistica costantemente aggiornata sullo status degli adempimenti.
Definizione dei compiti

Assegnazione delle responsabilità

Ogni singola scheda relativa alla scadenza viene assegnata ad un ruolo/persona attribuendone il compito di adempiere alla scadenza e la responsabilità.

Aggiornamento costante della normativa

Schede delle scadenze costantemente
aggiornate

Il portale raccoglie per aree tematiche e per requisito normativo tutti gli adempimenti soggetti a scadenze. Ogni qualvolta intervengono nuove normative o modifiche alle stesse, le schede vengono aggiornate ed un sistema di notifica automatico provvede ad avvisare l’utente.

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