Data Protection Officer | Conformis in Finance

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer (DPO) è una figura introdotta dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR), disciplinato negli articoli 37 (Designazione), 38 (Posizione) e 39 (Compiti).

Il DPO è un professionista che deve possedere competenze giuridiche, informatiche, di risk management e di analisi dei processi.

La sua responsabilità principale consiste nell’osservare, valutare e organizzare la gestione del trattamento di dati personali (e, dunque, la loro protezione) all’interno dell’azienda, affinché questi siano trattati nel rispetto delle normative privacy europee e nazionali.
Il presupposto per la nomina del DPO si verifica ogniqualvolta le attività aziendali principali consistono in trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati.

“Il responsabile della protezione dei dati è incaricato almeno dei seguenti compiti:

  1.  informare e fornire consulenza al titolare del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal GDPR;
  2.  sorvegliare l’osservanza del GDPR, di altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
  3.  fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell’art. 35 del GDPR;
  4.  cooperare con l’Autorità di controllo; e
  5.  fungere da punto di contatto per l’Autorità di controllo per questioni connesse al trattamento;
  6.  nell’eseguire i propri compiti il responsabile della protezione dei dati considera debitamente i rischi inerenti al trattamento, tenuto conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del medesimo.

In virtù della facoltà contemplata dall’art. 37, par. 6, del GDPR (assolvimento da parte di un soggetto esterno in base a un contratto di servizi) Conformis in Finance assume incarichi di DPO potendo avvalersi di propri professionisti che attualmente ricoprono il ruolo di DPO presso alcune società clienti (fra cui intermediari finanziari, società quotande alla Borsa Valori di Milano e società di servizi finanziari) ovvero supportano i DPO interni alle aziende clienti.

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Antiriciclaggio

Conformis affianca le strutture interne competenti per la redazione e/o la revisione di procedure aziendali/MOG, con particolare riferimento al tema della adeguata verifica e profilatura del rischio dei clienti e, in generale, per la gestione degli obblighi in materia di antiriciclaggio e antiterrorismo.

Compliance

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Consulenza

Conformis supporta l’Alta Direzione del cliente nella ricerca di nuove soluzioni organizzative che siano conformi alla normativa di settore.
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Data Protection Officer

I servizi offerti da Conformis comprendono le attività di outsourcing totale o parziale delle funzioni di Compliance, nonché la consulenza nell’avvio della funzione di Compliance fino alla valutazione dell’adeguatezza delle attività svolte dalla predetta funzione.

GDPR Privacy

Conformis fornisce assistenza per la gestione degli adempimenti previsti dalla normativa sulla Privacy e per l’adeguamento al Regolamento UE 2016/679. I servizi comprendono le attività di outsourcing totale o parziale della funzione di Data Protection Officer.

Internal Audit

I servizi offerti da Conformis comprendono le attività di outsourcing totale o parziale della funzione di Internal Audit, nonché la consulenza nell’avvio della funzione di Internal Audit fino alla valutazione dell’adeguatezza delle attività svolte dalla predetta funzione.

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Conformis assiste gli intermediari per gli aspetti legali e procedurali connessi con la normativa in tema di abusi di mercato (Market Abuse). Il servizio offerto comprende, inoltre, l’attività di outsourcing totale o parziale della funzione di Responsabile Market Abuse.

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Organizzazione

Conformis affianca le strutture aziendali interne del cliente per la redazione e/o la revisione di procedure aziendali, codici interni, policies nonché per la mappatura e la gestione in tema di conflitti di interesse, Best Execution e Best Transmission Policy, operazioni personali….

Risk Management

Conformis offre attività di outsourcing totale o parziale della funzione di Risk Management (Gestione del rischio), la consulenza nell’avvio della funzione di Risk Management fino alla valutazione della qualità e dell’adeguatezza della attività svolta dalla predetta funzione.